Акт осмотра ТС

Акт осмотра транспортного средства

В ряде случаев акт осмотра транспортного средства может оказать существенное влияние на ход развития взаимоотношений между сторонами. Например, такой документ будет актуальным после ДТП или при заключении договора аренды транспортного средства.

В зависимости от конкретной ситуации и цели акт осмотра может называться также акт приема-передачи (купля-продажа, аренда), приемки выполненных работ (после ремонта). Ниже мы разместим пример именно акта осмотра ТС как предмета договора.

Акт осмотра транспортного средства

Пример акта осмотра транспортного средства

17 марта 2017 г. г. Подольск

Акт осмотра транспортного средства

Время осмотра: 11 час. 05 мин. (местное время)

Место проведения осмотра: Московская область, г. Подольск,

Гражданин РФ Сапсенко Константин Сергеевич, паспорт серия 0566 номер 687346, выдан 20.025.2012 г. Отделом УФМС России по Московской области в г. Подольске, именуемый в дальнейшем «Арендатор», и

Общество с ограниченной ответственностью «КрепСтеп», ОГРН 68974687, ИНН 5746757535, в лице директора Мадеровой Ангелины Владимировны, действующей на основании Устава, именуемое далее «Арендодатель», а вместе именуемые Стороны,

Заключили настоящий акт о нижеследующем:

В связи с окончанием срока действия договора аренды транспортного средства Арендатор возвращает Арендодателю предмет договора аренды:

Грузовой тягач седельный:

Марка: МАN TGA 18.400 4х2 BLS

Класс автомобиля: пятый

Государственный номер: С555АН 22

Год выпуска: 2006

Номер кузова: отсутствует

Свидетельство о регистрации ТС: 22 05 №078679, выдано МОГТО и РАМТС ГИБДД ПРИ ГУ МВД РФ по АК 16.01.14 года.

П/Прицеп тентованный фургон

Марка, модель ТС: KOEGEL SNCO 24

Класс: не установлено

Государственный номер: АН1456 22

Год выпуска: 2003

Номер шасси: WKOSNCO2430721101

Цвет кузова: зеленый

Свидетельство о регистрации ТС: 22 23 648613, выдан МРЭО ГИБДД ГУ МВД РФ по АК 21.05.2011 г.

в исправном техническом состоянии и следующей комплектации, а именно:

дополнительное оборудование и наборы: система навигации, рация, ремни для закрепления грузов, набор инструментов (ключи, домкрат, мясорубка) в исправном техническом состоянии.
лакокрасочное покрытие не имеет дефектов.
салон и приборная панель автомобиля не имеет дефектов, прожогов, порезов, пятен и т.д.
внутренняя обивка в салоне, покрытие сидений салона не имеет дефектов.
двигатель, коробка передач в исправном техническом состоянии.
пневматическая, топливная, гидравлическая системы Автомобиля в исправном техническом состоянии.
приборы освещения, зеркала, стекла не имеют дефектов, в исправном техническом состоянии.
документы: ОСАГО, свидетельство о регистрации ТС, ПТС.

Внешние дефекты не обнаружены.
Настоящий акт составлен в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Директор ООО «Крепстеп» А.В. Мадерова

Как составляется акт осмотра транспортного средства

Для подготовки документа потребуется: само ТС, свидетельство о регистрации и ПТС. Акт составляется на любой бумаге, возможно, в присутствии заинтересованных лиц (2 свидетелей).

Строго определенной формы акта не существует. Но документ должен содержать:

наименование, дату, место и время составления;
основание осмотра, ф.и.о. присутствующих при осмотре лиц;
полная информация об автомобиле – марка, модель, цвет, год выпуска, идентификационный номер и т.п.
перечень выявленных дефектов или сведения о фактическом состоянии транспортного средства;

Акт осмотра транспортного средства подписывается присутствующими при осмотре лицами.

Акт осмотра транспортного средства

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 16,5 кб

Данный акт освидетельствует проведенный осмотр транспортного средства. Для этого акта обязательно подлежат указанию номер кузова и двигателя, наличие повреждений на транспортном средстве, его состояние и внешний вид. Данные акты могут выдаваться местными подразделениями ГИБДД. В конце этого акта любому транспортному средству обязательно ставится оценка по шкале от «новое» до «предельное».

Кроме того, в акте должны быть:

подписи ответственных лиц;
дата осмотра;
личная информация владельца транспортного средства и его подпись.

Для этого документа есть единая форма, которая обязательна к соблюдению.

Скачать образец документа

Акт: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
«Акт осмотра транспортного средства».doc

Акт осмотра здания (сооружения)
Акт пусконаладочных работ
Акт выездной налоговой проверки
Акт проверки пожарной безопасности
Акт проверки пожарной сигнализации
Акт списания материальных ценностей (ТМЦ)
Акт списания гсм
Акт обследования жилищно бытовых условий семьи
Акт проверки кассы
Акт вывоза мусора

Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

Договоры
Все документы

Агентский договор
Договор аренды
- Договор аренды жилого помещения
- Договор аренды нежилого помещения
- Договор аренды транспортного средства
- Договор аренды имущества
- Договор аренды земельного участка
- Договор аренды предприятия
Договор банковского вклада
Договор банковского счёта
Договор банковской гарантии
Брачный договор
Договор безвозмездного пользования
Договор дарения
Договор задатка
Договор займа
Договор залога
Защита авторских прав
Защита прав собственности
Договор доверительного управления
Договор комиссии
Договор кредита
Договор купли-продажи
- Договор купли-продажи транспортного средства
- Договор купли-продажи имущества
- Договор купли-продажи недвижимости
- Договор купли-продажи земельного участка
- Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
Договор лизинга
Договор мены
Договор на оказание услуг
Договор перевозки
Договор подряда
- Договор бытового подряда
- Договор строительного подряда
Договор поручения
Договор поручительства
Договор поставки
Договор бытового проката
Договор пожизненной ренты
Договор о совместной деятельности
Договор страхования
Трудовой договор
Договор уступки права требования
Учредительные договоры
Договор франчайзинга
Договор хранения

Акт
Анкета
Ведомость
Выписка
График
Данные
Декларация
Доверенность
Договор
Жалоба
Журнал
Задание
Заключение
Записка
Запрос
Заявка
Заявление
Исковое
Извещение
Инструкция
Информация
Карта
Карточка
Книга
Контракт
Опись
Отчет
Паспорт
Перечень
Письмо
План
Показатели
Положение
Постановление
Предложение
Представление
Претензия
Приказ
Протокол
Разное
Разрешение
Расписка
Распоряжение
Расчет
Реестр
Резюме
Решение
Сведения
Свидетельство
Сертификат
Смета
Соглашение
Сообщение
Список
Справка
Таблица
Требования
Уведомление
Удостоверение
Устав
Характеристика
Ходатайство

Начать войну легко, а закончить трудно. (Эразм Роттердамский)

Типовые договоры
Образцы документов
Политика конфиденциальности
Обратная связь

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Акт осмотра транспортного средства — пример в 2021 году

Наверняка каждый автовладелец знает, что транспортное средство должно периодически проходить осмотр. Причем все его результаты должны быть внесены в соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

Инструкция по заполнению акта осмотра транспортного средства
Образец заполнения
Кто должен подписать акт
Кто проводит осмотр
Необходимые документы
Когда необходим осмотр транспортного средства
Периодичность осмотра
Когда нужно делать осмотр транспортного средства

Инструкция по заполнению акта осмотра транспортного средства

Конечно, каждый оформляет документ в зависимости от конкретной ситуации. Но за основу можно взять шаблон, в который при необходимости разрешается вносить определенные дополнения. Для примера заполнения можно рассмотреть осмотр ТС компании, которая предоставляет услуги по транспортировке:

Сначала нужно указать название организации. Далее проставляется номер акта. Этот номер присваивается внутренним документооборотом компании.
Прописывается город оформления и дата;
Ниже указывается перечень присутствующих специалистов, которые проводили осмотр автомобиля. Как правило, в организациях это сотрудники, поэтому указываются не только их ФИО, но и занимаемые должности.
Затем вносятся сведения об автомобиле, который подлежит осмотру. Нужно указать максимально подробную информацию, чтобы можно было без проблем идентифицировать ТС. Здесь нет каких-то обязательных требований. Нужно указывать все, что владелец посчитает важным.
Далее указывается информация непосредственно об осмотре. Необходимо внести подробные сведения о каждом узле и агрегате ТС.
Указывается перечень неисправностей, которые были обнаружены в ходе проверки. Если специалисты могут определить причину возникновения проблем, их также рекомендуется прописать. Кроме этого, отмечаются рекомендации по устранению неполадок.
Ниже комиссия пишет общее заключение о состоянии транспорта. По сути, это вывод о том, можно ли продолжать эксплуатировать автомобиль.
Далее документ должен быть подписан всеми участниками проверяющей группы. Если кто-то не желает подписывать разрешение на дальнейшее использование машины, возможно, у него есть на это весомые причины. Они также должны быть указаны. Не исключено, что руководителем компании будет назначен повторный, более тщательный осмотр.

В организации подобные акты хранятся у ответственного работника в течение пяти лет. Хотя этот срок может быть увеличен, если этого требуют нормативные документы компании.

Образец заполнения

Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.

Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.

Кто должен подписать акт

Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.

Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.

Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр. лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.

Кто проводит осмотр

Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.

Необходимые документы

Процесс осмотра должны сопровождать определенные документы. Они могут различаться в зависимости от конкретной ситуации. Самыми основными являются:

техпаспорт;
документы, подтверждающие право собственности;
паспорт собственника;
оплата пошлины и других необходимых взносов;
при осмотре в ГИБДД, понадобится соответствующее заявление;
страховой полис.

Также проверяющие имеют право запросить какую-либо дополнительную документацию, подтверждающую техническое состояние. Нередко проверку заказывает представитель, действующий по доверенности. Естественно, ее также нужно предоставить. Что касается всех членов комиссии, могут понадобиться их паспорта.

Когда необходим осмотр транспортного средства

Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.

Правила оформления акта осмотра транспортных средств

При осмотре госслужащими заполняется установленный бланк акта. Этот бланк можно использовать и в гражданских целях. Бесплатно его можно получить на нашем сайте, для этого предусмотрены ссылки внизу страницы.

В данном документе указывается дата осмотра, город осмотра и лица, его производящие. Именно лица, потому что, как и любой другой акт, этот составляется при участии не менее двух человек (комиссии). Кроме этого, должна быть указана структура, проводящая осмотр и присутствующие лица.

Далее приводятся идентифицирующие данные об автомобиле:

марка и модель, дата выпуска;
Вин-код и номер госрегистрации;
тип кузова и его цвет;
номер двигателя и рамы.

После указания владельца и его права на собственность (техпаспорт) фиксируются все те данные, которые преследуются при осмотре (пробег, повреждения, работоспособность).
Данный документ подписывают все члены комиссии и все присутствующие лица (понятые), каждая подпись должна иметь расшифровку (указание Ф.И.О., паспортные данные, данные служебных удостоверений).

Периодичность осмотра

Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.

Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.

В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.

Когда нужно делать осмотр транспортного средства

Необходимость предоставить автомобиль для осмотра может возникнуть при различных обстоятельствах. Для примера можно рассмотреть продажу машины. Покупатель должен убедиться, что отдает деньги за исправное авто, которое можно эксплуатировать еще долгое время. Часто и сам продавец не знает всех подробностей о техническом состоянии своей машины. Таким образом, осмотр позволит обеим сторонам узнать, в каком состоянии находится авто.

Кроме этого, при ДТП водитель будет знать, какие повреждения были до аварии. Сведения о каких-либо проблемах могут понадобиться и при оформлении ОСАГО или в процессе регистрации ТС. Нередко осмотр проводится по инициативе организации, которая нанимает водителей для транспортировки авто, грузов и пассажиров.
В этом случае осмотр проводится непосредственно перед началом поездки.

Что касается периодичности осмотра, то она может быть разной. Например, в транспортных организациях машины могут проверяться ежедневно. В зависимости от конкретной ситуации, проверки могут проводиться каждую неделю, раз в месяц, или еще реже. Если говорить о компании, то периодичность осмотра определяется локальными документами. Если речь идет о физическом лице, то машина подвергается проверке по желанию. Обычно это делается при аренде, купле-продаже, лизинге.

Если в конструкцию машины были внесены какие-то изменения, данное действие необходимо зарегистрировать. Но перед этим придется пройти осмотр.

Это касается и тех ситуаций, когда возникает необходимость указать изменения в регистрационной документации. Нередко частное лицо, которое собирается продать свой автомобиль, просто не знает, какую цену за него просить. Если заказать осмотр в специализированной организации, будет определена рыночная стоимость техники, что существенно упростит ее продажу.

Акт осмотра транспортного средства: основные принципы, понятие, определение, правовые и организационные основы

22 Февраля, 2020
Автомобильное право
Сердюкова Мария

Акт осмотра транспортного средства может понадобиться владельцу во многих случаях. Осмотр и заключение должен делать специалист дорожного ведомства. Для чего конкретно требуется составлять такой документ, стоит разобраться подробней, и кроме этого, стоит знать, какие существуют требования к акту.

Для чего нужен акт

Образец акта осмотра транспортного средства, как правило, содержит в себе все технические характеристики автомобиля, которые должны полностью соответствовать данным, указанным в паспорте машины.

Составленный документ необходим для того, чтобы поставить автомобиль на учет в ГИБДД. Акт осмотра транспортного средства также может понадобиться в страховой компании при оформлении полиса.

Наличие акта позволит дать точную оценку при ДТП и других страховых случаях. Для того чтобы получить документ на руки, автовладелец должен написать соответствующее заявление и предоставить ПТС. Акт выдается в любом отделе ГИБДД, независимо от места проживания.

Для того чтобы процедура осмотра и составления акта была быстрой, к ней нужно подготовиться заранее. Кроме этого, необходимо учитывать несколько правил, например:

Автомобиль должен быть чистым.
Нужно убрать лишние предметы.
Узнать заранее, где находиться ВИН-номер автомобиля.
Подготовить документы на автомобиль, при необходимости сделать копии.

В том случае если машина ранее попадала в ДТП, необходимо предоставить копию справки с места происшествия. Акт осмотра ТС проходит в присутствии собственника автомобиля, кроме этого, может присутствовать доверенное лицо заинтересованной стороны.

Если автовладелец знает о скрытых дефектах своего автомобиля, то он обязан сообщить об этом эксперту, чтобы он записал это в акте. Кроме этого, следует помнить, что осмотр авто должен проходить днем при хорошем освещении, так как специалист должен сфотографировать машину. В том случае, если на фото будут блики или затемнения, может поступить отказ в выдаче документов. Также тонировка на стеклах в период проверки играет немаловажную роль в принятии решения.

Основные пункты

Независимо от того, для чего составляется документ, в нем прописываются обязательные пункты. В акте обязательно указывается следующие данные:

Оценка имеющихся повреждений автомобиля.
Все номера, соответствующие определенной марке транспортного средства.
В документе указываются все имеющиеся оборудования и новшества.
Прописывается список деталей, которые были заменены.

Также специалист фиксирует список ремонтных работ, которые проводились за последнее время. После того как проведена оценка и акт осмотра автомобиля заполнен, эксперт в присутствии собственника ставит свою подпись и печать. Владелец автомобиля также должен расписаться в документе и получить копию на руки.

Причины составления

Как уже было указано ранее, такой документ создается для разных случаев. Самая распространенная причина обратиться за получением акта — это регистрация транспортного средства, но кроме этого, владельцы автомобилей запрашивают акт в следующих ситуациях:

Внесены изменения в данных автомобиля.
Для вычисления степени износа транспорта.
При попадании в ДТП.
Расчет страховых выплат.

В том случае, если водитель потерял документы или государственные номера, для их восстановления нет необходимости запрашивать акт осмотра транспортного средства.

Хранится акт, как правило, в учреждении, где проводились оценочные работы. Кроме этого, он должен быть зафиксирован в учетном журнале, где вписывается только дата и номер документа. Срок хранения актов осмотра транспортного средства устанавливается законодательством Российской Федерации.

Оформление в автосервисе

Когда владелец машины сдает свое транспортное средство в ремонт, специалисты осматривают его и делают свое заключение. В этом документе прописывают все технические неисправности. В каждой отдельной организации используются разные формы актов, но всех их объединяет информация, которая остается неизменной, например:

Данные транспорта.
Личная информация о владельце и наименование автосервиса.
Наружное состояние машины.
Описывается имеющаяся комплектация.
Название запчастей, которые необходимо заменить.
Цена за оказание услуг.
Подписи обеих сторон.

Такой документ рекомендуется составлять в каждом автосервисе, для того чтобы быть уверенным в том, что работники окажут качественные услуги.

И если возникнет проблема с некачественно выполненными работами, владелец автотранспорта может предъявить претензии, основываясь на составленном акте.

Временные рамки

Такой документ, как акт осмотра транспортного средства, имеет свой срок действия. Временное ограничение установлено, согласно административному регламенту, и составляет один месяц.

Кроме того что такой документ выдается только в специализированных учреждениях, его также имеют право выписывать станции техобслуживания. Но для этого они должны иметь лицензированное постановление на занятие таким родом деятельности. В этом случае осмотр автотранспортного средства ведут штатные специалисты.

Указание дефектов

В некоторых случаях возникает необходимость создания дефектного акта. Стандартной формы заполнения такого документа нет, обычно он оформляется в виде таблицы или списка, в котором описаны все имеющиеся поломки автотранспортного средства.

Когда такой документ создается на конкретном предприятии, то можно воспользоваться фирменным бланком, главное — указать следующую информацию:

Название документа.
Данные автомобиля.
Список лиц, входящих в экспертную комиссию.
Сведения о найденных дефектах.

Когда при составлении акта осмотра участвует лишь специалист и собственник, то документ создается в двух экземплярах.

После того как специалист завершает осмотр, он делает вывод и дает оценку техническому состоянию автомобиля. Итог может быть разный, например, авто исправно и соответствует всем стандартам (или же транспортное средство неисправно). Второй вариант обычно бывает, когда автомобиль имеет отклонения от нормативных требований, которые, в свою очередь, могут повлиять на безопасность передвижения.

Акт осмотра транспортного средства – образец, бланк 2021 года

Файлы для скачивания:

Что такое акт осмотра автомобиля

Достаточно часто автолюбителей-новичков пугает предстоящая процедура осмотра. Причиной является то, что далеко не все понимают, для чего это делается. Нужно понимать, досмотр и осмотр – это разные процедуры. Досмотр предполагает обследование ТС, которым могут заниматься сотрудники ГИБДД, работники таможни и другие контролирующие службы. Главной целью досмотра является выявление каких-либо запрещенных грузов.

Что касается осмотра, то он не является таким тщательным. Главная цель этой процедуры является определение технического состояния машины. Здесь проверяются кузовной и моторный номера, определяется наличие повреждений, оценивается внешний вид и техническое состояние. Все эти сведения заносятся в специальный документ, которым и является акт осмотра ТС. После осмотра автовладелец получает на руки документ, в котором указывается оценка общего состояния техники.

(Видео: «Оценка авто-Акт осмотра»)

Значение документа

Как можно догадаться, акт является документальным подтверждением того, что осмотр авто действительно был выполнен. Кроме этого, в документе присутствуют результаты проведенной проверки. Например, если рассматривать кузов, подробно отмечается качество краски, наличие трещин, следов сколов и ржавчин, имеются ли вмятины и ремонтируемые участки. Также осматриваются стекла, шины, двигатель, КПП, другие узлы и агрегаты.

После осмотра специалист не только оценивает состояние машины, но и дает заключение. Именно оно и определяет, можно ли автомобиль продолжать эксплуатировать. Если выявлены серьезные проблемы, это становится причиной запрета использования авто. В таких ситуациях в акте прописываются рекомендации, придерживаясь которых можно устранить неисправность.

Когда нужно делать осмотр транспортного средства

Кроме этого, при ДТП водитель будет знать, какие повреждения были до аварии. Сведения о каких-либо проблемах могут понадобиться и при оформлении ОСАГО или в процессе регистрации ТС. Нередко осмотр проводится по инициативе организации, которая нанимает водителей для транспортировки авто, грузов и пассажиров. В этом случае осмотр проводится непосредственно перед началом поездки.

Если в конструкцию машины были внесены какие-то изменения, данное действие необходимо зарегистрировать. Но перед этим придется пройти осмотр. Это касается и тех ситуаций, когда возникает необходимость указать изменения в регистрационной документации. Нередко частное лицо, которое собирается продать свой автомобиль, просто не знает, какую цену за него просить. Если заказать осмотр в специализированной организации, будет определена рыночная стоимость техники, что существенно упростит ее продажу.

(Видео: «Осмотр или досмотр? Как правильно проходит осмотр и досмотр машины?»)

Как составляется

Сегодня не существует формы, обязательной к заполнению в данном случае. Таким образом, разрешено использовать свободную форму. В зависимости от особенностей компании, здесь могут добавляться различные пункты. Нередко организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны. Так как они прописываются в учтенной политике, именно их нужно использовать при осмотре.

Вносить сведения можно от руки или при помощи компьютера. Составленный документ нужно распечатать, чтобы на нем проверяющие поставили «живые» подписи. Что касается количества экземпляров, то здесь нет никаких ограничений. Обычно делается по одной копии для каждой заинтересованной стороны.

Инструкция по заполнению акта осмотра транспортного средства в 2021 году

Конечно, каждый оформляет документ в зависимости от конкретной ситуации. Но за основу можно взять шаблон, в который при необходимости разрешается вносить определенные дополнения. Для примера заполнения можно рассмотреть осмотр ТС компании, которая предоставляет услуги по транспортировке:

Сначала нужно указать название организации. Далее проставляется номер акта. Этот номер присваивается внутренним документооборотом компании.
Прописывается город оформления и дата;
Ниже указывается перечень присутствующих специалистов, которые проводили осмотр автомобиля. Как правило, в организациях это сотрудники, поэтому указываются не только их ФИО, но и занимаемые должности.
Затем вносятся сведения об автомобиле, который подлежит осмотру. Нужно указать максимально подробную информацию, чтобы можно было без проблем идентифицировать ТС. Здесь нет каких-то обязательных требований. Нужно указывать все, что владелец посчитает важным.
Далее указывается информация непосредственно об осмотре. Необходимо внести подробные сведения о каждом узле и агрегате ТС.
Указывается перечень неисправностей, которые были обнаружены в ходе проверки. Если специалисты могут определить причину возникновения проблем, их также рекомендуется прописать. Кроме этого, отмечаются рекомендации по устранению неполадок.
Ниже комиссия пишет общее заключение о состоянии транспорта. По сути, это вывод о том, можно ли продолжать эксплуатировать автомобиль.
Далее документ должен быть подписан всеми участниками проверяющей группы. Если кто-то не желает подписывать разрешение на дальнейшее использование машины, возможно, у него есть на это весомые причины. Они также должны быть указаны. Не исключено, что руководителем компании будет назначен повторный, более тщательный осмотр.

Если рассматривать все ту же компанию, то после осмотра и составления акта нужно сделать соответствующую отметку в учетном журнале. Обычно пишется дата оформления акта и номер, который был ему присвоен. В организации подобные акты хранятся у ответственного работника в течение пяти лет. Хотя этот срок может быть увеличен, если этого требуют нормативные документы компании.

Образец заполнения акта осмотра транспортного средства

Кто должен проводить осмотр ТС

Если осмотру подлежит транспорт, находящийся на балансе предприятия, то руководителю необходимо издать приказ, в котором и будет назначена проверяющая комиссия. Естественно, это должны быть опытные специалисты, которые смогут грамотно обследовать технику, выявляя ее недостатки. Нужно понимать, если осмотр будет проведен неправильно, не исключено, что в рейс выйдет автомобиль, имеющий большие технические недостатки. Это становится причиной не только серьезной поломки в дороге, но и может привести к ДТП.

Что касается частных автомобилей, то их могут осматривать сотрудники ГИБДД. Например, это делается при регистрации ТС. Как правило, специалисты проводят осмотр на специальной площадке. Заказать осмотр машины можно и на станции ТО. После проверки опытные ремонтники составят акт осмотра. Кроме этого, сегодня имеется большое количество специализированных компаний, которые предоставляют услуги по осмотру ТС. Также это могут быть представители и эксперты страховой компании, например, когда необходимо определить степень повреждения при происшествиях.

Нужно помнить, комиссия должна состоять минимум из двух человек. Так, кроме специалиста или эксперта, сюда могут быть привлечены и дополнительные проверяющие. Причем не имеет значения, какой квалификацией они обладают. В этом случае они будут играть роль свидетелей, которые также подпишут документ, подтверждая, что проверка была выполнена.

Независимо от того, кто именно проводит осмотр, необходимо помнить о правильном составлении документа. Даже незначительная деталь, которой можно не придать особого значения, может быть признана ошибкой. Также нужно понимать, не стоит вносить заведомо неправдивые сведения. Несоответствие действительности может привести к существенным неприятностям, как для владельца авто, так и для стороны, которая проводила осмотр.

В документе обязательно должен перечисляться список участников проверяющей бригады. Причем каждый из них по итогам проверки должен подписать документ. Эти автографы будут говорить не только о том, что осмотр выполнен, но и подтвердят правильность всех указанных данных.

Мнение о том, что документ должен содержать печать компании или организации, которая занималась осмотром, является ошибочным. Это касается не только частных лиц, но и организаций. Ведь сегодня законодательство разрешает юридическим лицам вести свою деятельность без использования печатей и штампов. Хотя при желании, делать это никто не запрещает. Например, если предприятие использует печать, то в этом акте она не будет лишней.

Необходимые документы

техпаспорт;
документы, подтверждающие право собственности;
паспорт собственника;
оплата пошлины и других необходимых взносов;
при осмотре в ГИБДД, понадобится соответствующее заявление;
страховой полис.

Акт осмотра ТС

Акт осмотра транспортного средства