Кассовый аппарат для такси

Нужна ли онлайн-касса для такси

Обязанности по применению контрольно-кассовой техники распространяются на все большее количество сфер бизнеса. В их числе — службы такси и частные перевозчики.

За отсутствие в службе такси кассового устройства нового образца с 1 июля 2019 года предпринимателю может быть выписан штраф, а в худшем случае ему придется закрыть свою деятельность. Исключения составляют лишь те ИП, которые работают по единому налогу на вмененный доход или по патентной системе налогообложения. Но и они должны до 1 июля 2019 обзавестись современной кассой, которая будет обеспечивать учет, контроль и продажу билетов на любой точке маршрута.

Варианты кассовых аппаратов для такси

ФНС России разработала реестр контрольно-кассовой техники, которая является легитимной и соответствуют требованиям 54-ФЗ.

Все кассовые аппараты для такси отличаются малыми размерами, небольшим весом и набором основных функций, которые необходимы для фиксации оплата проезда водителю. Например, вот преимущества МодульКассы:

  • Наличие встроенных емкостных батарей.
  • Полноразмерные пластиковые клавиатуры, которые быстро очищаются от загрязнений.
  • Бесперебойная работа в легковом автомобиле даже при минусовой погоде.
  • Возможность обслуживания группы пассажиров — одновременная распечатка сразу нескольких билетов.
  • Возможность дополнительной комплектации кронштейнами для надежной установки кассы в транспорте.
  • Компактные размеры, которые оптимально подходят для выездной деятельности.
  • Все модели кассовых аппаратов могут работать без сети, отличаются низким режимом энергопотребления.

Где в такси может быть установлена касса

Работа по перевозке пассажиров производится не в главном офисе организации, а непосредственно в транспортном средстве. Согласно действующему законодательству, время между оплатой и выводом на печать чека не должно превышать пяти минут. В случае нарушения этого требования на перевозчика оформляется штраф.

Нужны ли документы на онлайн кассу для такси, чтобы работать водителю, решает собственник организации. Многое зависит от условий, по которым оформлен таксист, и места нахождения кассового аппарата.

Если перевозка пассажиров производится по предварительному заказу и заказчик имеет возможность получить чеки в главном офисе транспортной компании в течение 5 минут после оказанной услуги, разрешается установить ККР по месту оформления документа.

Когда можно не использовать онлайн-кассу при пассажирских перевозках

Не использовать онлайн-кассу можно в автобусах и маршрутках, которые работают в труднодоступной местности. Перечень таких регионов устанавливают местные власти.

Если компания занимается пассажирскими и грузовыми перевозками в районах, где нет интернета, а население до 10 000 человек — онлайн-кассу надо ставить, а вот договор с оператором фискальных данных можно не заключать. Устройство будет работать автономно, а владельцы бизнеса раз в месяц относят фискальный накопитель на проверку в налоговую.

Какая онлайн-касса подходит для автобусов и маршруток

Кассовый аппарат выбирают из реестра. МодульКасса соответствует закону и называется в реестре — ПТК «MSPOS-K».

Автобусам и маршруткам подходят компактные смарт-терминалы. Мобильная МодульКасса работает только с наличкой, а касса со встроенным терминалом для безналичной оплаты принимает банковские карты. Мобильная онлайн-касса с эквайрингом экономит время пассажира и упрощает работу водителя и кондуктора: не нужно отсчитывать мелочь и ждать сдачу.

Оба аппарата занимают мало места, как небольшой планшет, помещаются в одну руку и весят около 500 грамм. МодульКасса работают на аккумуляторе, держит заряд до 48 часов. МодульКасса печатает один чек за две секунды, подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi. SIM-карта идет в комплекте, её обслуживание бесплатно. В аппарат встроены принтер чеков и сканер штрихкодов.

Если вы занимаетесь перевозками пассажиров, можете выводить с расчетного счета до 500 000 ₽ в месяц — для этого достаточно открыть счет в Модульбанке. Это можно сделать за 5 минут не выходя из дома. Если вы хотите выводить больше 500 000 ₽ в месяц, то с опцией «Зеленый лимит» комиссия будет от 0,75%.

Касса для такси

С 2017 года все, кто что-то продает, использует ККТ с подключением к интернету. Этого требует закон 54 ФЗ.

Нужна ли ККМ для такси в 2021 году

Онлайн-кассы в 2021 году обязательны для всех такси, кроме ситуации, описанной ниже.

Так, компании и ИП с работниками должны применять онлайн-кассы независимо от режима налогообложения. То есть, доставив пассажира, водитель должен выдать чек и передать сведения в ФНС через интернет (письмо Минфина от № 03-01-15/91866).

Однако для услуг такси внесены изменения. Чек можно пробить онлайн и передать пассажиру в электронном виде через интернет. Не обязательно это делать на бумаге. Например, так делает популярная служба Яндекс.Такси.

Для малого бизнеса льгота по пробитию чека удаленно означает существенную экономию. Поэтому не надо устанавливать в каждое такси онлайн-ККТ. Достаточно иметь одну кассу на предприятии и выбивать чеки удаленно. Новые правила распространяются на перевозки пассажиров и багажа автомобильным транспортом.

Кто освобожден от онлайн-касс по услугам такси в 2021 году

Что касается услуг такси, то в 2021 году нужно бить чек ККТ по каждой поездке. Исключение сделано только ИП без работников. То есть если ИП сам работает таксистом. При этом режим налогообложения по данной льготе не имеет значения. Таким образом, отсрочка по онлайн-кассам предусмотрена только для ИП без работников (до 1 июля 2021 года). Они могут не пробивать чеки ККТ и вообще не применять онлайн кассы.

Как работают кассовые аппараты для такси

Касса для такси выдает фискальные чеки и отправляет данные в налоговую. Работает так: клиент оплачивает поездку, водитель выбирает услугу «перевозка груза или пассажиров», принимает оплату и отдает пассажиру чек, который напечатала ККТ.

Водитель может считать стоимость поездки по таксометру и вводить в кассу готовую сумму, или выбирает нужные услуги в меню кассового аппарата. В Модулькассе можно добавлять в чек несколько услуг: посадку, поездку в километрах, ожидание и детское кресло.

Модулькасса подключается к интернету и передает информацию оператору фискальных данных, ОФД. Налоговая может запросить сведения у ОФД и сверить их с теми, которые таксист пишет в декларации. Так государство контролирует оборот денег в малом бизнесе.

Какая касса нужна в такси

Место в машине ограничено, поэтому касса должна быть компактной и беспроводной. Модулькасса работает от аккумулятора 48 часов и на одном заряде печатает до 500 чеков. Заряжается на 100 % за 40 минут. Устройство подключается к интернету по вай-фаю или через сим-карту.

У Модулькассы сенсорный экран диаметром 5,5 дюймов, как у айфона. Аппарат по размеру чуть больше, чем обычный смартфон и его можно держать одной рукой или закрепить на приборной панели.

В кассе Модульбанка встроена камера, которая работает как сканер штрих-кодов и кьюар-кодов. Его можно использовать, чтобы считывать дисконтные карты постоянных клиентов или рекламные флаеры.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Кассовый аппарат для такси: особенности регистрации

Чтобы начать работать с кассой, ее регистрируют в налоговой и заключают договор с ОФД. Можно сделать это по интернету, но для этого нужна электронная цифровая подпись. Раньше закон обязывал предпринимателей заключать договор с сервисным центром, но теперь это необязательно.

Мы предлагаем услугу «Легкий старт»: получаем цифровую подпись, заключаем за вас договор с оператором фискальных данных и регистрируем кассу в налоговой. Если у вас возникнут вопросы, отвечаем в чате на сайте и по электронной почте. Для пользователей платных тарифов работает техподдержка по телефону, а еще мы привезем подменную кассу, если основная сломается.

Читайте также  Такси в анжеро судженске

Как купить ККМ для такси

1. Оставьте заявку на сайте

Оставьте свой номер телефона на сайте. Мы перезвоним, расскажем об условиях обслуживания, подберем тариф и узнаем данные для договора.

2. Получите кассу у курьера

Мы бесплатно доставляем кассовые аппараты в 93 города России. В Москве вы получите кассу через три дня, в регионах — через неделю. Курьер привезет заполненные документы, их останется подписать.

3. Зарегистрируйте аппарат в налоговой

С электронной подписью и договором ОФД онлайн-кассу можно зарегистрировать по интернету за полчаса. Мы дадим инструкции, как это сделать. Или сделаем сами при выборе услуги «Легкий старт».

Онлайн касса для такси в 2021 году

С 1 июля 2021 года наличие онлайн-касс обязательно для всех служб такси, вне зависимости от формы регистрации бизнеса. Отсрочка внедрения онлайн-касс для такси официально закончилась даже для тех, кто до этого работал таксистом сам на себя как ИП, без работников. Теперь единственным документом, который подтверждает факт оплаты пассажиром поездки, является кассовый чек, а не БСО, как могло быть до этого года. Работа без выдачи кассового чека и отправки информации в ФНС является нарушением законодательства.

Единственным исключением, когда можно работать без онлайн-касс, являются самозанятые граждане: они отправляют чеки в специальном приложении «Мой налог». Но водитель, желающий работать самозанятым таксистом, должен либо оформлять ИП (а значит, все равно озаботиться покупкой ККТ), либо перевозить пассажиров через посредника (агрегатор).

В этой статье мы подробно разберем, что такое онлайн-касса для такси, и как наиболее эффективно и выгодно внедрить онлайн-кассу в свой таксопарк.

Пример того, как работает мобильная онлайн-касса для такси:

Что такое онлайн-касса для такси

Онлайн-касса, в отличие от обычной кассы, подключена к интернету, и сразу после поездки передает данные об оплате и пассажиру (в виде чека), и в ФНС. Такой механизм ее использования позволяет государственным контролирующим органам отслеживать все налоги, а пассажиру – получить подтверждение о платеже.

Другие существенные отличия онлайн-касс:

Обычные кассы работают на ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная), которую необходимо каждый год заменять в центре техобслуживания, снимать показания для налоговой, а в конце каждого дня распечатывать информацию обо всех платежах за день. В онлайн-кассах вся информация сохраняется на фискальном накопителе, и распечатывать ничего не нужно, как не нужно и ехать в ФНС лично – данные сразу передаются в налоговую службу.

Передачей информации о платежах занимается оператор фискальных данных (ОФД) – специальная организация, с которой нужно заключить договор для работы с онлайн-кассами.

Фискальный накопитель, в отличие от ЭКЛЗ, можно заменить самостоятельно, не прибегая к услугам технических центров.

Чек клиенту выдается либо на руки, либо на электронную почту, если оплата была произведена в мобильном приложении для такси. На бумажном чеке печатается QR-код со ссылкой на электронный чек – это необходимо для сохранения информации о платеже даже в случае утери бумажного чека.


Схема работы онлайн-кассы для таксопарка

Закон о кассах в такси: 54-ФЗ

Работа онлайн-касс во всех сферах бизнеса № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Что самое важное нужно знать из этого:

  1. Не обязательно ставить онлайн-кассу во все автомобили. Кассовый аппарат может быть один, установленный в офисе.
  2. Все автомобили, зарегистрированные в этом таксопарке, могут подключаться к этому ККТ.

Обязательные реквизиты на чеке, неважно, электронном или бумажном — это:

  • ФИО водителя в качестве кассира (лица, выдавшего чек);
  • Марка и номер автомобиля, в котором ехал пассажир – для идентификации места проведения операции.

Какие штрафы предусмотрены для водителей и для таксопарков, работающих без онлайн-кассы:

За первичное нарушение: для ИП – 25-50% штрафа от всей суммы, не проведенной через кассу; для организаций – 75-100%, но не менее 30 000 рублей.

За повторное нарушение: для ИП и таксопарков – приостановление деятельности на срок до 90 суток; для должностных лиц – отстранение от работы с запретом занимать эту должность на срок до 2 лет. Для большинства компаний такой простой в работе может полностью погубить бизнес.

Если онлайн-касса есть, но работает с нарушениями (вышел срок регистрации, не заключен договор с ОФД и т.д.) – штраф составляет 1500-3000 рублей для ИП и 5000-10000 рублей для организаций.

Важно: налоговая служба может устроить проверку работы онлайн-касс, и в одной отдельно взятой организации этих проверок может быть неограниченное количество.

  • Подключать физические или облачные кассы к программному комплексу
  • Задавать свои настройки фискализации чеков
  • Выводить QR-коды с чеками в водительском приложении

узнать подробнее

Кассовый аппарат для такси: какой выбрать и как установить

Как мы уже писали выше, нет необходимости ставить сам кассовый аппарат в каждую машину вашего таксопарка. Программный комплекс «Такси-Мастер» имеет отдельный модуль «Сервер касс», который позволяет удаленно подключаться к кассам и упрощает работу с ККТ. Благодаря ему, вы можете удаленно отслеживать и настраивать кассовые аппараты, следить за их работоспособностью, печатать и отправлять чеки с QR-кодом, а также задавать свои настройки фискализации чеков для разных групп экипажей.

«Сервер касс» позволяет работать в полном соответствии с 54-ФЗ и без лишних финансовых и временных затрат. Вне зависимости от того, какой вариант вы выберете, вам будет значительно проще и удобнее обращаться с онлайн-кассами с помощью этого модуля. Мы рассмотрим несколько примеров интеграции такси с кассами и сравним приблизительные цены на покупку и установку ККТ.

Вариант первый (необязательный): онлайн-касса в каждом автомобиле такси

К нему прибегают реже всего, но все-таки он есть. Вы можете поставить отдельную в каждую машину таксопарка и подключить к каждой кассе фискальный накопитель. По bluetooth-порту касса подключается к водительскому приложению TMDriver: в конце поездки водитель нажимает кнопку «напечатать чек», и все данные о поездке и оплате передаются на фискальный накопитель.


Касса Атол 15Ф

Рассмотрим два вида кассовой техники — Атол 15Ф и aQsi-5Ф. Оба аппарата легкие, компактные и простые в применении, но имеют существенную разницу в том, как передаются и хранятся данные на фискальном накопителе. Аппараты АТОЛ 15Ф не могут сразу отправлять информацию оператору фискальных данных: выгружать эти данные придется вручную, с компьютера, несколько раз в год, иначе касса просто перестанет выдавать чеки.


Касса aQsi-5Ф

Расходы за год (на 1 машину) Касса Атол 15Ф Касса aQsi-5Ф
Покупка ККТ От 7 000 р. От 19 000 р.
Покупка фискального накопителя От 10 000 р. От 10 000 р.
Договор с ОФД От 3000 р. От 3000 р.
ИТОГО: От 20 000 р. От 32 000 р.

Вариант второй: кассы в диспетчерской, печать чеков – в машине

Это как раз тот вариант, который используется чаще всего в крупных службах такси. В офисе устанавливаются кассы – если у вас большой таксопарк с постоянным потоком заказов (около 1000 в день), касс понадобится несколько, потому что один ККТ может печатать только 250 чеков в день. Рассчитывайте примерно на 3-4 кассовых аппарата.

Печать чека на удаленных онлайн-кассах происходит следующим образом:

Читайте также  Такси в германии

По завершению поездки водитель жмет на кнопку «напечатать чек» в приложении TMDriver.

Все информация о поездке и полученном платеже передается в программный комплекс «Такси-Мастер».

После этого информация поступает на сервер онлайн-кассы. Формируется чек, данные передаются дальше по цепочке ОФД, с которым заключен договор.

ОФД принимает данные, отправляет их обратно в программу «Такси-Мастер» возвращает информацию в приложение.

Пассажиру выдается QR-код со ссылкой на чек.

Вся эта операция занимает не более 30 секунд.


Удаленные онлайн-кассы в диспетчерской

Расходы за год Кассовый аппарат Атол20Ф
Покупка ККТ От 10 000 р. (х4) = 40 000 р.
Покупка фискального накопителя От 10 000 р. (х4) = 40 000 р.
Договор с ОФД От 3000 р.
ИТОГО: От 83 000 р. (на 4 ККТ)

Кроме того, при этом варианте нужен постоянный контроль за кассами и печатью чеков, а значит, кому-то в диспетчерской придется поручить наблюдение за кассовыми аппаратами и состоянием фискального накопителя.

Вариант третий (самый удобный): облачная касса для такси

Принцип работы в этом случае такой же, как с кассами в офисе. Единственная разница – кассы вы не покупаете, и сами за ними не следите, а арендуете у оператора фискальных данных. Сам ККТ находится у оператора, а вы подключены к нему через облачный сервис.

Облачные кассы могут обрабатывать большее количество чеков – до 6000 в день, кроме того, они уже подключены к ОФД, так что вам не придется отдельно оформлять и оплачивать договор с оператором. Рекомендуем арендовать сразу две кассы – на случай, если количество заказов увеличится, или если одна вдруг даст сбой.


Облачные кассы в такси

Расходы за год Кассовый аппарат Атол Онлайн
Аренда облачной кассы От 24 000 р. (х2) = 48 000 р.
Покупка фискального накопителя От 10 000 р. (х2) = 20 000 р.
ИТОГО: От 68 000 р. (на 2 облачных кассы)

Онлайн-касса для вашего таксопарка

Подведем итоги всему вышесказанному:

С 2021 года все службы такси должны работать с онлайн-кассами во избежание серьезных штрафов и административных мер.

Кассы могут работать удаленно, а чеки не обязательно печатать – их можно отправлять на электронную почту или в профиль пассажира в приложении.

Вам даже не обязательно иметь собственную ККТ в диспетчерской – можно арендовать облачные кассы, это будет быстрее и эффективнее.

От вас требуется заключить договор с ОФД на передачу фискальных данных или на аренду облачного кассового аппарата.

Программный модуль «сервер касс» Такси-Мастер сделает за вас большую часть работы и позволит быстро и корректно передавать данные ОФД.

Онлайн-касса для такси с 2019 года

В соответствии с 54‑ФЗ с 1 июля 2019 года при оплате пассажирских перевозок в такси необходимо использовать онлайн‑кассы. Отсрочка до 1 июля 2021 года есть только для индивидуальных предпринимателей без наемных работников. Если вы владелец службы такси, купить кассу придется.

Что вы узнаете

  1. Зачем нужны онлайн-кассы для такси
  2. Какую купить онлайн-кассу для такси
  3. Нужна ли касса для агрегатора такси
  4. Где устанавливать онлайн-кассу – в офисе или в машине
  5. Как работают онлайн-кассы для такси
  6. Дополнительные требования к чеку для такси
  7. Штрафы за отсутствие онлайн-кассы в такси
  8. Что нужно сделать таксистам

Зачем нужны онлайн-кассы для такси

Основная причина – дополнительный контроль над доходами предпринимателей со стороны государства. Онлайн‑касса должна иметь подключение к сети интернет и сразу после распечатки чека передавать информацию о покупке в ФНС.

Можно ли предпринимателям извлечь выгоду из сложившейся ситуации?

Безусловно, мобильная онлайн-касса для такси является полезным новшеством. Подключив ККТ к планшету или смартфону с установленной учетной программой, например, СБИС Розница, вы получите простое и выгодное решение для автоматизации бизнеса. Так у вас будет подробная отчетность по заказам такси и движению средств, а также средство контроля за водителями.

Можно ли сэкономить, приобретая кассу для такси?

Да, предприниматели на ЕНВД и патенте, успевшие купить онлайн-кассы до 1 июля 2019 года, смогли получить налоговый вычет в размере 18 000 рублей. Таким образом, затраты на кассовый аппарат можно было окупить уже в течение ближайших отчетных кварталов.

Какую купить онлайн-кассу для такси

В качестве онлайн-кассы для такси могут подойти 3 варианта: автономные кассы, фискальные регистраторы и кассы с эквайрингом. Рассказываем, какую кассу для такси лучше выбрать.

Автономные онлайн-кассы для такси

Простые независимые от компьютера мобильные устройства, работающие от аккумулятора. Это недорогое решение, но оно имеет ряд недостатков: маленький и неудобный в работе экран, а также необходимость ручного ввода стоимости услуг

Рекомендуемые модели:

Плюсы:

+ компактность, вес 390 гр.

+ долго держит заряд (до 3 суток в режиме ожидания)

Минусы:

— низкая скорость печати (27 мм/сек)

Плюсы:

Минусы:

— низкая скорость печати (27 мм/сек)

— большие габариты, вес 1 кг.

Плюсы:

+ скорость печати 50 мм/сек

+ компактность, вес 390 гр.

+ легкая замена аккумулятора

+ зарядное устройство, как у любого телефона или планшета на Android

Минусы:

— маленькие цифры на дисплее

— работа только при положительной температуре

Кассы с эквайрингом

Это автономная касса со встроенным банковским терминалом, принимающая разные виды оплаты. Устройство принимает оплату наличными и по банковской карте. Многие модели поддерживают бесконтактные технологии считывания (PayWave, PayPass).

Рекомендуемые модели:

Плюсы:

+ принимает к оплате все виды банковских карт, Alipay, Apple Pay, Samsung Pay, Google Pay.

+ скорость печати 50 мм/сек

+ время работы от встроенных аккумуляторов до 12 часов

+ для расширения функционала кассы есть магазин приложений

Минусы:

— платный обмен данными с товароучетными системами

— ежемесячная оплата дополнительно установленных приложений

Плюсы:

+ принимает к оплате все распространенные виды банковских карт

+ скорость печати 75 мм/сек

+ работа при отрицательных температурах

Минусы:

— большие габариты, вес 0,9 кг.

Плюсы:

+ принимает все распространенные виды банковских карт и платежей

+ скорость печати 50 мм/сек

+ время работы от встроенных аккумуляторов до 12 часов

+ возможность установить СБИС

Минусы:

Фискальные регистраторы

Работают только в связке с компьютером, планшетом или смартфоном, так как у них нет дисплея и клавиатуры. Регистратор только печатает чеки, присваивая им фискальный признак. По сравнению с автономными онлайн‑кассами этот аппарат для такси дороже, но удобнее: не требуют ручного ввода стоимости поездки, позволяют учитывать наличность, принятую водителем, а также сохраняют все данные о поездках в учетной программе.

Рекомендуемые модели:

Плюсы:

+ возможность использовать рулон кассовой ленты до 44 мм в диаметре

Минусы:

— нестандартный аккумулятор, невозможно заменить «в поле»

— индикатор не сигнализирует о непереданных чеках

— нет чехла для переноски

Полный каталог касс смотрите в разделе Онлайн‑кассы. Если вы сомневаетесь в выборе — рекомендуем обратиться за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

Мобильный банковский терминал нужно приобрести дополнительно, если вы планируете принимать оплату банковскими картами. Терминал 2can P17 работает с картами любого типа. Встроенный аккумулятор рассчитан минимум на 700 бесконтактных платежей без подзарядки.

Нужна ли касса для агрегатора такси

Нужен ли кассовый аппарат в такси, если водитель работает с Яндекс.Такси, Gett или Uber, зависит от того, какой способ оплаты выбирает пассажир.

  • Если поездку оплачивают картой через приложение, онлайн‑касса в машине не нужна. Агрегатор сам сгенерирует электронный чек и пришлет его на почту клиенту.
  • Если рассчитываются наличкой или картой напрямую с водителем, придется использовать кассовый аппарат.
Читайте также  Паз количество мест

Где устанавливать онлайн-кассу – в офисе или в машине

По требованию 54-ФЗ перерыв между получением денег и передачей чека покупателю не должен превышать пяти минут, поэтому закон предписывает устанавливать онлайн кассу в машине.
Но 129-ФЗ внес корректировки, по которым ставить в каждый автомобиль кассовые аппараты для печати чека теперь нет необходимости. Достаточно иметь одну ККТ на весь парк, если у водителя будет приложение, которое передаст информацию об оплате на удаленную кассу в диспетчерской такси или офисе перевозчика.

Как работают онлайн-кассы для такси

Вариант 1. Портативная касса в машине

Водитель принимает оплату и вводит стоимость поездки или выбирает услугу в меню кассы. Касса печатает чек и через оператора фискальных данных (ОФД) передает информацию в налоговую. Пассажир получает бумажный чек.

Вариант 2. Удаленная касса в офисе или в облаке

Водитель принимает оплату от пассажира и вводит стоимость поездки или выбирает услугу в мобильном приложении. Приложение передает информацию об оплате на удаленную или облачную кассу. Касса формирует чеки и через ОФД передает их в налоговую. Вместо чека водитель демонстрирует пассажиру QR‑код в приложении и по запросу может отправить ему электронный чек.

Дополнительные требования к чеку для такси

Начиная с июля 2019 года фискальные чеки будут единственным документом, подтверждающим оказание услуг. ФНС тщательно проверяет реквизиты каждого чека. Что касается такси, то в поле адреса места расчетов должен быть указан регистрационный номер, марка и модель авто. Обязательно убедитесь в том, что ваша онлайн‑касса печатает правильные чеки, чтобы избежать штрафов.

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы в такси

ИП и водители, руб. ЮЛ, руб.
Работа без онлайн-кассы 10 000 30 000
Онлайн-касса не соответствует требованиям 54‑ФЗ 3 000 10 000
Покупателю не предоставлен чек 2 000 10 000
Фискальные данные не переданы в ФНС 3 000 10 000
В чеке не указано наименование товара/услуги 3 000 10 000

Что нужно сделать таксистам

  1. Купить онлайн-кассу с фискальным накопителем.
  2. Получить электронную подпись для регистрации кассы в налоговой. Ее можно приобрести в удостоверяющем центре «Тензор».
  3. Заключить договор с ОФД для передачи данных с кассы в налоговую. Список всех операторов есть на сайте ФНС.
  4. Зарегистрировать кассу в ФНС. Можно прийти в налоговую лично или подать заявление через кабинет на сайте nalog.ru.

Если у вас нет времени заниматься вопросами подключения и регистрации онлайн-кассы – СБИС установит вам кассу быстро и «под ключ».

Онлайн касса для такси

Онлайн касса для такси

Большой каталог онлайн касс для такси от ведущих производителей от ЗАО «Калуга Астрал». Сделайте заказ прямо сейчас и сможете оптимизировать документооборот и повысить прибыльность бизнеса.

Всех предпринимателей, занятых в сфере перевозок, обязывают применять онлайн-кассу. Выдавать чеки за оплаченный проезд должны теперь не только в автобусах, но и в такси, иначе перевозчику грозит штраф. Для этого необходимо купить кассу для такси с возможностью выдачи обычного или электронного чека. Это касается таксистов, использующих любые режимы налогообложения, с нанятым персоналом или без.

Правила выдачи чеков в такси

Изначально рассматривалось обязательное оснащение онлайн-кассой каждого автомобиля, предоставляющего услуги такси. Позже в закон была внесена поправка о возможности применения только одного аппарата на весь автопарк, установленного в главном офисе компании или в диспетчерской службе. Во втором случае водитель такси, завершив поездку, обязан предоставить клиенту QR-код, сформированный удалённой кассой. Клиент, сканировав код своим телефоном, получит доступ к электронному чеку, в котором указываются:

  • название транспортного средства;
  • его государственный номер;
  • юридический адрес ИП или компании.

Установленная в офисе касса не должна работать автономно, поэтому следует обеспечить её стабильной связью с интернетом. Каждый пассажир, воспользовавшийся услугами такси, вправе запросить чек у водителя после поездки, являющийся доказательством легальности как самой поездки, так и перевозчика.

Нужны ли онлайн кассы для такси, установленные непосредственно в автомобиле? Да, и это более подходящий вариант для частных переводчиков без наличия своего офиса и автопарка. В этом случае также необходимо обеспечение передачи данных в ОФД путём подключения беспроводного интернета Wi-Fi или GSM.

Как регистрировать онлайн-кассу для такси?

Регистрация требует наличия у предпринимателя электронной подписи усиленного типа для заключения или расторжения договора с ОФД и подачи заявки в ФНС. На учёт поставить кассу можно, посетив офис налоговой службы или отправив заявку с интернет-сайта. Процедура онлайн включает:

  • Вход на сайте в «Личный кабинет».
  • Выбор опции «Учет контрольно-кассовой техники».
  • Проставление отметки о том, что касса используется в транспорте.
  • Указание адреса компании, марки, модели и номера авто.
  • Указание заводского номера кассового аппарата.
  • Подтверждение заявки электронной подписью и отправка её на рассмотрение.

Для фискализации необходимо подсоединить кассу для такси к ПК, запустить установленную утилиту, внести ИНН, марку и номер машины, регистрационный номер в ФНС. Указывать эти сведения нужно предельно внимательно, так как возможности их редактирования не предоставляется. При совершении ошибки в написании хотя бы одного символа понадобится новый фискальный модуль. Если всё заполнено правильно, остаётся лишь выбрать подходящее налогообложение и выпустить тестовый чек.

Штрафы для такси без кассы в 2020 году

Различные штрафы предусмотрены для ИП и ООО. Например, работа индивидуального предпринимателя на технике, которая не соответствует требованиям действующего закона, и непредоставление вовремя сведений в налоговую будут стоить от 1500 до 3000 рублей, а те же самые недочёты у ООО обойдутся в 5—10 000. Невыдача ИП чека пассажиру — 2000 рублей, а для ООО — 10 000. Отсутствие онлайн-кассы для такси обернётся ИП штрафом в 10 000 рублей, а ООО — до 30 000 рублей.

Контроль за выполнением закона об использовании онлайн-касс ведёт ФНС. Необходимо помнить, что налоговая берёт штраф за каждый случай поездки без чека. То есть общая сумма штрафов может складываться из нескольких поездок «мимо кассы».

Существует ли отсрочка использования кассы в такси в 2020 г.?

Первую отсрочку таксисты получили ещё в 2018 году. Тогда компании, имеющие таксопарк на не более 20 машин, могли работать без ККТ. Продлилась отсрочка до 1 июля 2019 года, после чего планировалось обязать занятых в данной сфере к онлайн-расчёту с пассажирами. Однако 6 июня 2019 года президент одобрил поправку к закону No 54-ФЗ, разрешающую ещё одну, в которой говорится о том, что индивидуальные таксисты без штата нанятых работников могут не применять кассу в автомобиле до 1 июля 2021 года. Кроме того, онлайн-касса для такси пока не потребуется водителям, сотрудничающим с такими агрегаторами, как «Яндекс.Такси», где клиенты получают услуги, пользуясь мобильным приложением. Здесь ответственность за чеки лежит на агрегаторе.

Преимущества и недостатки кассы для такси

К плюсам относятся сокращение подпольного рынка извоза и грамотное наращивание конкуренции. Получив доступ к электронной аналитике, компании-перевозчики могут контролировать своих водителей и прогнозировать выгоду акций. Также процедура помогает избежать частых визитов сотрудников контролирующих органов, поскольку все чеки будут переданы онлайн в ФНС.

К минусам можно отнести только необходимость регистрации перевозчика в качестве ИП или самозанятого и покупку онлайн-кассы.

Купить качественную контрольно-кассовую технику и получить консультацию по её применению вы сможете, обратившись к специалистам компании «ККТ Астрал». Звоните прямо сейчас!